作品集 / 榮欣社福 公文系統
榮欣社福 公文系統
內部公文管理＋後台系統
白話說明機構內部收發公文、自動編文號、指定人員簽收。
專案概要
以 PHP 與 CodeIgniter 3 開發的機構內部公文系統：收文與發文集中管理，發文文號自動產生，並可指定查核人、由查核人簽收。
依使用者角色決定可查閱的範圍，附件與範例文件也集中在同一個後台管理。
我負責
- 功能面
- 後台上架功能
- jQuery 前端互動
技術
功能清單
收文與發文同一張公文表以類型區分收文與發文。
發文文號自動產生依單位代碼、民國年與流水號組成。
查核人指定與簽收指定時寄通知信，查核人開啟後簽收。
四級角色權限一般、收文管理、發文管理、收發文管理。
部門、職稱與單位維護可維護並排序。
附件管理附件上傳、下載與刪除。
範例文件分類範例文件依分類整理，供下載。
自寫 jQuery 互動一鍵產生文號、單位自動完成、查核人雙欄選擇、附件列複製與 AJAX 刪除。
公文處理流程
示意畫面
| 文號 | 類型 | 單位 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 範例文號 01 | 收文 | 範例單位 甲 | 已簽收 |
| 範例文號 02 | 發文 | 範例單位 乙 | 待簽收 |
| 範例文號 03 | 收文 | 範例單位 甲 | 已簽收 |
| 範例文號 04 | 發文 | 範例單位 丙 | 待簽收 |
| 範例文號 05 | 發文 | 範例單位 乙 | 已簽收 |
整合說明
通知信以 SMTP 寄送查核人通知信。